TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN LÀ GÌ? LÀM SAO THỂ HIỆN RÕ TRONG CV?

Trình độ chuyên môn là gì?

Trình độ chuyên môn trong tiếng Anh thường được gọi là “Professional Qualification” hoặc thường được gọi với tên khác là “ Professional Ability”  hoặc là “Education”. Trình độ chuyên môn là một thuật ngữ nói về khả năng hay năng lực của bạn về một lĩnh vực mà bạn chuyên về nó. Trình độ chuyên môn có thể được phân bậc như: tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp.

Ở một công việc hay vị trí nhất định thì cần một trình độ chuyên môn nhất định, đặc biệt là những ngành nghề như: Bác sĩ, Giáo viên, Luật sư,… là những ngành nghề đòi hỏi khắt khe và bắt buộc bạn phải có trình độ chuyên môn thật tốt. Khi xin việc ở những ngành nghề đó bạn phải có trình độ chuyên môn đúng với ngành nghề mình đào tạo.

Nghiệp vụ là gì?

Nghiệp vụ là những kỹ năng hay các phương pháp đã được huấn luyện hoặc đào tạo mà ta áp dụng để hoàn thành các công việc chuyên môn. Nhờ có các kỹ năng được huấn luyện và đào tạo đó ta có thể dễ dàng hoàn thành tốt nhiệm vụ, đúng thời gian như yêu cầu.

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ là gì?

Từ hai khái niệm về chuyên môn và nghiệp vụ thì bản chất của trình độ chuyên môn nghiệp vụ là tổng hợp lại hai khái niệm trên. Những hiểu biết về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của từng cá nhân được đánh giá thông qua số năm kinh nghiệm mà người đó làm việc ở một lĩnh vực chuyên môn nào đó.

Có 5 mức độ cụ thể của trình độ chuyên môn nghiệp vụ là:

Thứ nhất: khả năng tìm hiểu về lý thuyết và ghi nhớ nó

Thứ hai: Khả năng tổng hợp, hệ thống hóa các lý thuyết đó và tìm hiểu và thường xuyên cập nhất các kiến thức mới

Thứ ba: Từ những kiến thức lý thuyết đã tổng hợp, ghi nhớ tiến hành áp dụng vào thực tế qua những công việc chuyên môn

Thứ tư: Có khả năng đánh giá được việc làm của những người lao động cùng chuyên môn làm được là có hiệu quả hay không, các phán đoán và phân tích các tình huống bất ngờ cũng được thực hiện tốt

Thứ năm: Có thể tiến hành hướng dẫn và đào tạo người mới từ quá trình đào tạo người mới đó có thể tìm ra được phương pháp mới có tính hiệu quả hơn trong công việc hay xử lý các vấn đề phát sinh xảy ra trong công việc.

Năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ là gì?

Năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ là sự hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, là độ thấu hiểu của một người về các định nghĩa, quy trình làm việc và kỹ thuật của một vị trí nào đó nhằm giúp cho hoàn thiện các yêu cầu của công việc được giao.

5 cấp độ của năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ:

Cấp 1: Tự mình chủ động tìm hiểu và ghi nhớ các lý thuyết về chuyên môn nghiệp vụ

Cấp 2: Hiểu được nhiều các lý thuyết tìm hiểu được về chuyên môn nghiệp vụ, chủ động cập nhật văn hóa và kiến thức mới về nghiệp vụ để nâng cao trình độ

Cấp 3: Từ những lý thuyết và văn hóa, kiến thức cập nhật về chuyên môn áp dụng vào công việc một cách có định dạng

Cấp 4: Đánh giá được về tính hiệu quả khi làm việc của những người xung quan có cùng chuyên môn và nghiên cứu các tình huống phát sinh trong công việc

Cấp 5: Có thể tự mình huấn luyện cho những người mới về chuyên môn nghiệp vụ, có thể rút được những kinh nghiệm mới và tìm ra phương hướng mới để có thể giải quyết công việc hiệu quả hơn và có thể xử lý được mọi tình huống phát sinh.

Một số trình độ chuyên môn tiêu biểu hiện nay

Trình độ chuyên môn sơ cấp

Trình độ chuyên môn sơ cấp là trình độ được áp dụng để đào tạo các ngành nghề kỹ thuật và thường được đào tạo trong các trường dạy nghề.

Trình độ chuyên môn trung cấp

Là trình độ được áp dụng đào tạo cho những người đã tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên, yêu cầu người học phải có kiến thức về chuyên môn cũng như những kỹ năng về nghề nghiệp. Có thể thực hiện nhiệm vụ mang tính độc lập được phân công.

Trình độ chuyên môn Cao đẳng

Là trình độ chỉ áp dụng cho những người tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, có kiến thức về thực tế và lý thuyết mở rộng của ngành. Có các kỹ năng về thực hành nghề nghiệp cũng như các kỹ năng giải quyết các vấn đề phức tạp xảy ra. Có thể làm việc độc lập, làm việc nhóm và có chút kỹ năng về quản lý hay giám sát.

Trình độ chuyên môn Đại học

Trình độ chuyên môn đại học đòi hỏi khi các bạn sinh viên tốt nghiệp phải vững về mặt chuyên môn, vững về kiến thức lý thuyết chuyên sâu. Có kỹ năng về phản biện, biết phân tích các vấn đề và giải quyết các vấn đề mang tính chất phức tạp cao và phải có kỹ năng quản lý hay giám sát cao và có thể hướng dẫn chuyên môn cũng như đào tạo.

Trình độ chuyên môn Thạc sĩ, Tiến sĩ

Là trình độ có thể nghiên cứu sâu về một lĩnh vực hay nhiều lĩnh vực, có kiến thức về chuyên ngành bao quát và sâu rộng.

Làm thế nào để thể hiện rõ trình độ chuyên môn trong hồ sơ?

Căn cứ vào quyết định 06/2007/QĐ-BNV Bộ Nội Vụ ngày 18/06/2007 trong đó hướng dẫn điền phần trình độ chuyên môn trong hồ sơ như sau:

Trình độ giáo dục phổ thông: Phải điền đầy đủ đã tốt nghiệp lớp mấy và thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.

Trình độ chuyên môn: Ghi rõ trình độ chuyên môn cao nhất tại thời điểm hiện tại như: tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp.

Phần trình độ chuyên môn trong đơn xin việc: Trình độ chuyên môn phải được thể hiện ngắn gọn xúc tích nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin. Thể hiện được các kỹ năng, điểm mạnh và sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Bạn nên thể hiện mình là một ứng viên thông minh bằng cách chắt lọc những thông tin, kỹ năng và điểm mạnh cần thiết phù hợp với công việc để thể hiện vào trong đơn xin việc.

Lưu ý về phần trình độ chuyên môn được thể hiện trong đơn xin việc

Hạn chế viết dài dòng: Có một số ứng viên họ khát khao được thể hiện tài năng và khả năng của mình, nên khi điền vào phần trình độ chuyên môn họ điền rất dài dòng. Học thường không biết chắt lọc thông tin, vì thế bạn nên chắt lọc những thông tin cần thiết có liên quan đến công việc để thể hiện vào phần trình độ chuyên môn.

Phần trình độ chuyên môn này là phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, nên bạn hãy thể hiện khả năng viết cũng như truyền đạt của mình qua những câu từ. Những kỹ năng viết áp dụng vào cách thể hiện để thu hút được các nhà tuyển dụng. Chú ý đừng liệt kê quá dài dòng những thứ không liên quan đến công việc.

Những lỗi sai thường gặp khi viết trình độ chuyên môn trong đơn xin việc

Lỗi sai chính tả

Đây là lỗi sai khá phổ biến trong đơn xin việc, đặc biệt hơn là vì được viết bằng tay chứ không phải trên các công cụ thông minh, nên lỗi sai chính tả thường xảy ra khá phổ biến. Dù lỗi này chỉ là lỗi nhỏ nhưng bạn nên hạn chế. Vì trường hợp xấu nhất có thể xảy ra là câu từ của tiếng Việt chỉ cần sai một chút là nghĩa và nội dung sẽ khác. Nếu gặp người tuyển dụng khó tính thì bạn sẽ bị loại ngay lập tức.

Viết trình độ chuyên môn không đúng về sự thật

Trường hợp này xảy ra khá phổ biến khi các bạn sinh viên hay các bạn trẻ muốn thể hiện mình và gây sự chú ý của các nhà tuyển dụng nên viết trình độ chuyên môn không đúng sự thật. Các bạn thường hay nói quá lên về trình độ, kỹ năng của mình và các bạn sẽ dễ dàng bị phát hiện. Các nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn hoặc suy nghĩ không hay về bạn. Và bạn sẽ bị đánh giá không trung thực và loại ngay lập tức. Nên các bạn phải nhớ khai đúng những gì mình có để tránh làm ảnh hưởng đến mình trong tương lai.